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关于公司的相关知识

以下是了解一个公司时常见的一些项目,如需更深邃、更全面地了解公司的相关方面,可到本公司面询,您将获得热情的帮助。
1、什么是公司?
公司是我们创业和开展经营所需的一个法律主体,以公司为单元我们可以对外签定合同、对外开展销售活动或承接服务。另外,收款、付款、开具或取得发票等也需以公司名义进行。公司是商业合作信用的基础,没有公司也就基本上没有了信任的前提。公司的权力、地位就跟人一样,所以公司也常称为法人,但公司毕竟只是一个法律形式,本身不具有主观能动性,所以要一个自然人来代表公司开展经营活动,这个代表公司行使职权的人就叫法定代表人,简称法人代表,有时大家也简称之为“法人”。

2、公司的类型有哪些?
按公司法来分,公司类型有一人有限责任公司、有限责任公司、股份有限公司等,但这些分类对于刚成立的公司来讲意义不大。比较有实际操作性的分类是按税务属性来分:贸易型公司、生产型公司、工贸一体化型公司、服务型公司、工程型公司、科技型公司等等,其中,每个类型公司内又可再分为一般纳税人型公司和小规模纳税人型公司。每个类型的公司都有其适用范围,纳税的成本自然也有区别,注册适宜类型的公司对公司的业务开展十分关键。您适合哪一类型的公司,可到我们公司咨询。

3、公司设立的条件有哪些?
公司设立的条件比较简单,一是一个以上的出资人并提供身份证原件;二是要有商业用途的注册地址(看房产证上的说明)并提供产权证复印件;三是要有规定的出资金额。

从《公司法》来看,注册公司基本上已经没有门坎了,注册资金最低3万元就可以注册一个公司,地址有就行了,身份证更是不用说,大家都拿得出来。但是,一个公司并不只是归一个《公司法》管着,还有其他法律法规也常常相伴左右,比如税法、卫生法规、环保法规、相关行业法规。特别是任何公司都逃不过的税法,针对公司类型不同,对经营场所、注册资金、营业额等都有些限制要求,例如一般纳税人类型的公司,对注册地就有“三铁”方面的要求。因此在注册一个公司前,提供注册代理服务的公司能不能主动专业地为您提供注册条件的信息,将直接影响到您公司成立后的运作。

4、公司股东的人数?
最早,一个公司至少要有两个以上的股东组成,从2006年起一个股东也可以注册公司了。但是,一个新的法规出台的同时,总是伴随着这样或那样的附加条件,比如说一人公司的注册资金提高到10万等等。所以,一个股东有它有利的一面,比如股权集中、经营自由,但有时还不如两个人来做股东的好。那有没有办法让一个公司既有一人公司的好处,又有两人以上公司的优点呢?那就要看您的业务性质和发展目标了。

5、公司有哪些证照?
这里我们就举例来说明了,一般,公司都要具备的证件有:营业执照正副本、组织机构代码证及代码卡、税务登记证正副本、银行开户许可证、公章、财务专用章。有了这些,公司基本上就可以开业经营了。 当然,如果有申请一般纳税人的话,还有一般纳税人资格证;有申请进出口经营权的话,有对外贸易经营者备案登记表、检验检疫备案登记证明书、进出口货物收发货人登记证(以前称为自理报关证)、核销单申领卡、电子口岸IC卡、退免税认定表等。具体要根据您的业务类型,来决定您需要哪些证件才能正常开业经营,在与注册代理公司签定代理协议时,专业的代理公司会为您作详细的证件及其用途的说明。

6、公司的组织结构?
从实际操作上讲,很多小公司都是由一个经营者既当爹又当妈的全盘负责,因为财务、税收上的事都已经外包给我们财务公司了,产品和服务嘛自己懂,其他的就不需要太专业也能做下去。但注册时,从法律程序上讲都需要为公司设定一个组织结构,可以选择最简单的,比如:设一个法定代表人、一个执行董事、一个经理、一个监事。其中,前三个由一个人兼任,最后一个监事由另一个人担任。所以就算是注册一个股东的公司,最少也要提供两个人的身份证,其中一个就是用来做监事的。监事是监督公司合法经营的人,可以由公司聘请非股东来担任,当然,公司的任何职务都可以聘请非股东来担任。在实践当中,无论公司人再少,最好也能配一个出纳兼文员的人,一是能帮助老板整理一些材料和做客服、二是能配合财务公司做好公司的外账。

7、公司股东的权益有哪些?
一般来讲,特别是小公司,公司的股东都在公司担任一定的职务并参与公司经营。但实际上,所有权和经营权是可以分开的,抛开经营不管,股东的权益就是按照在公司的认缴出资比例,享有对公司利润的收益权,也享有相应的公司重大决策的表决权。当然,当公司出现亏损或其他经济责任时,股东也要按照认缴的出资比例和额度为限,承担相关的经济责任。

8、有公司与无公司的区别?
没有公司时,一般存在以下弊端:
a)以别人公司名义签合同,当客户关键人物离职离岗时,因为客户新的接管人只认交易的公司,你可能失去重要客户。
b)货款通过别人公司代收,一是被代理方扣取了一定的手续费,二是常常发生资金被挪用、付款不及时、甚至由于挂靠方的违法经营而发生资金被冻结的情况。无形当中又加大了经营的资金成本和机会损失,也可能断送彼此的朋友关系。
c)发票通过别人公司代开,既不及时又不方便,付出的发票税点还不菲。
d)没有公司无法进行广告宣传,有些人取了一个名称先用了,但所取的公司名称绝大多数情况是已经被他人注册掉了,实际上所作的所有努力都白费了,因为无法合法化,有时还面临着侵权的困扰。
e)没有公司,在绝大多数客户面前,无论你跟客户关系如何的好,在谈及生意时你都是不被信任的。你无法以一个合法的名义来与你的客户合作,特别是在一些紧急的情况下你可能与机会擦肩而过。
f)没有公司,你前期的所有努力都可能无法实现成果累积。一个公司的名声是通过长期口口相传形成的,你的团队可能有很多人共同努力,每个人的名字都不同,但他们还有一个共同的名字,那就是你的公司名称。要让客户记住你的公司名称,而不是团队里成员的姓名。
g)没有公司,你可能失去一些应得的利益,比如进出口公司,在出口一批货物后,国家会有相应的一笔退税款,你可能无法享受。比如一般纳税人,你可能为你的代理公司提供了好些增值税发票,增值税发票是可以抵扣税款的,你可能也无法享受。
h)没有公司,当客户要上门拜访时,你可能就着了荒了,不知该不该接见,也不知要在哪里接见,生怕与到手的客户产生信任危机。
i)…… 而如果自己有一家合适类型的公司呢,当然上述问题迎刃而解。那么,成立一家公司后,会不会带来一些新的麻烦呢?实际上,在您把财务几百块钱外包后,您除了按财务公司的要求收集票据外,您与自己一个人单干时是一样的,并不需要多做其他什么。

9、公司每月、每年要交多少税费?
这是每个投资者最关心的问题,我们总结一下,有两方面的税费开支,一是固定性的税费开支:如营业执照年检、税务审查、房租税类等,少的一年也就一千多块,多的话一年要六七千块,就看你是什么样的公司,财务给您提什么样的建议了;二是变动性的税费开支:如营业税、增值税、消费税、印花税、企业所得税等等,变动性的费用跟您的业务性质有关,跟您的公司类型也有关,还跟您的财务公司专不专业、给您什么样的避税方案有关,同时还很重要的是跟您对财务建议和要求的重视程度有关了。具体金额,视情况不同咨询专业的注册代理公司会得到一份详细的清单和解说。在这里要建议大家的是,如果赚了钱,要交的税还是交一点好,人应该有一点社会责任感!

10、公司成立后都要做哪些事情?
a)要做的第一件事,就是将财务外包给专业的财务代理公司,如我们鑫皇家国际司就提供从注册到财务代理一条龙的服务。 很多人认为,公司刚注册没有什么收入,可以不用请财务,也不用委托给财务公司,这是认识上的误区。公司成立后,马上要开展的就是由具有会计资格的人员前往国税局和地税局办理新户报道,并与税务专管员见面知会税收征管事宜。在税务登记证办理后的次月,就要展开纳税申报的工作。在税务登记后的第一个自然季度,就要向税务局申报公司的各项成本费用开支情况、收入情况,要向税务局申报资产负债表、损益表、现金流量表等财务报表。当然,申请发票章、申请审批发票等工作也要在公司注册后及时由会计人员办理。忽视这些工作,带来的结果就是税务的行政处罚,每个税种每个月都要缴纳一百~二百元的处罚,三个月后企业便纳入非正常户管理,随后便调销税务登记证,那么公司就白白注册了。另外,早一个月开始做账,在日后的纳税成本上就少一些压力,合理避税是靠平时累积的,不是突然间在某个月采取一项行动就可以轻易实现的,因提早做账而节约的税款可能要远远大于支付的财务代理费用。
b)缴纳房租税金(可由财务公司免费代理)。
c) 由会计办理新户报道(可由财务公司免费代理)。
d)亲自并安排出纳等相关人员参加我们财务公司的财务培训,您和您公司出纳对财务实践操作了解多少,决定您公司交纳税负的高低。
e)提供公司员工的身份证复印件等办理个税增员(可由财务公司免费代理)。
f)提供公司设立期间产生的费用票据、注册资金缴款单据,由会计建立账目。
g)申请发票章(可由财务公司免费代理)。
h) 根据需要申请发票。

11、 公司的注册资本是指什么?
公司的注册资本是一种责任限额的体现。公司都是有限公司,即有限责任公司,注册资本代表公司整体对外应该承担的最高经济责任限额。注册资本要以货币等形式缴入公司的银行账户。
还有一个概念是实收资本,因为注册资本往往不是一次性缴入公司账户的,那么实际缴纳了多少资金,这个累计缴纳的金额就是实收资本。
注册资本和实收资本都会在公司的营业执照上体现。由于注册资本代表的是一种责任,所以不同类型的公司对注册资本是有要求的。

12、公司的法定代表人如何选择?
公司是法人,要有一个自然人来代表公司开展经营活动,这个人就是法人代表(即法定代表人)。法定代表人是代表公司的,所以法人代表以公司名义签署的文件、合同就相当于是公司签署的,具有法律效力。而要签署文件、合同就必须对所签的东西有一定的了解,因此法人代表应该由直接参与经营、与客户接触、对业务了解的人来担任。
虽然法人代表具有代表公司权力,但相应的也要承担相应的责任,比如以法人代表名义签署违法文件、从事了违法活动,或是公司相关人员渎职造成违法等,法人代表的责任就是首当其冲了。

13、 注册一个公司要多长时间?
注册一个公司前后要一个月左右时间,如果申请一般纳税人资格则再延半个月时间,如果要申请发票则还需要再半个月左右时间。经常有人说15天就可以把公司办完,那是不完整的说法。从确定公司名称到申请名称,到选定经营场所……再到银行资金解冻……,整个注册周期需要紧密衔接才能让时间缩到最短。
因此,如果有注册公司的需要,要及早了解、准备,切不可匆忙行事,一定要留有一定的宽放时间。

14、为什么要委托注册?
注册公司是相当复杂和专业的一件事情,注册涉及众多政府部门和环节,公司经营牵涉众多政策法规,全靠自己去摸索将会耗费大量的时间和精力。就算是同代理公司一样以相同的时间来完成了注册,从时间的效益上来讲,也是不划算的,还不如去开拓业务,所获得的收益或机会收益要远超过支付的代理费。同时,还避免了因对公司一知半解带来的损失,日后如果有相关问题还能有人可以免费咨询。因此,建议委托一家专业的代理公司来完成公司注册,当然,最好不要委托个人了。

15、 如何选择代理公司?
a)首先不能选择个人作为您的代理人,一是个人代理不一定专业,注册过程中您的权益不能得到保障,二是注册完成后,您无法得到长期的后续咨询服务。
b)选择代理公司不能仅以价格作为选择标准,服务行业也是“一分钱一分货”,合理的价格才能有良好的服务,过低的价格一定是以降低服务和专业性为代价的。
c)选择代理公司时,一定要到代理人的公司面谈,一方面面谈可以获得更直接的交流,得到更专业的服务,另一方面到代理人的公司可以核实代理人的真实性,使自身的权益能够得到保障。在到代理人公司面谈之前,切不可缴纳定金委托注册。
d)注意代理公司的专业性,这一点比任何一点都更重要。可以选多家比较,比较完后再选择最专业的一家。在专业性上看,代理价格的几百元差异是可以忽略的,毕竟设立一个公司是一件大事,需要得到长期的支持,而可以获得长期更为专业的服务,多花几块钱是值得的。比较的方式一是通过电话作出判断,再进一步通过面谈判断。
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